Архивное дело

1.  Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением Администрации МО Киясовский район» от 09.12.2011 № 697 (в редакции постановлений от 12.03.2012 № 205, от 13.11.2013 № 739))
   
   С текстом административного регламента можно ознакомиться на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования «Киясовский район» в сети Интернет: kiyasovo.udmurt.ru, на информационном стенде отдела по делам семьи, демографии и охране прав детства Администрации МО «Киясовский район».
    
2. Информация о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги предоставляются должностными лицами архивного отдела:
    
   • непосредственно в архивном отделе;
   • при обращении по телефону;
   • в письменном виде по почте или электронным каналам связи;
   • посредством размещения на официальном сайте муниципального образования «Киясовский район»:https://kiyasovskij-r18.gosweb.gosuslugi.ru/;
   •  на информационных стендах.

                 Местонахождение архивного отдела и его почтовый адрес: ул.Красная, 16, с.Киясово, Киясовский район, Удмуртская Республика, 427840

                 Справочные телефоны архивного отдела: (8-341-33) 3-23-31.

                 Факс: (8-341-33) 3-27-50;

                  Адрес электронной почты архивного отдела: E-mail: kiyas-arh@udm.net

                 Адрес официального сайта органов местного самоуправления муниципального образования «Киясовский район»: kiyasovo.udmurt.ru

 Для получения муниципальной услуги заявитель представляет:

• личное письменное заявление в 1 подлинном экземпляре о предоставлении архивных документов (копий)
• заполненная анкета пользователя
• документ, удостоверяющий личность Заявителя

Кто может получить услугу: источники комплектования архивного отдела Администрации МО «Киясовский район» и организации, не являющиеся источниками комплектования  / иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их Заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги

Получить услугу на РПГУ: https://uslugi.udmurt.ru/service/30633. 
 

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением Администрации МО «Киясовский район» от 09.12.2011 № 698 (в редакции постановлений от 12.03.2012 № 204, от 13.11.2013 № 739))

С текстом административного регламента можно ознакомиться на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования «Киясовский район» в сети Интернет: kiyasovo.udmurt.ru, на информационном стенде архивного отдела Администрации МО «Киясовский район».

2. Информация о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги предоставляется ответственными должностными лицами архивного отдела:

• непосредственно в Отделе;

• при обращении по телефону;

• в письменном виде по почте или электронным каналам связи;

• на информационных стендах.

Место нахождения и его почтовый адрес: 427840, Удмуртская Республика, Киясовский район, с.Киясово, ул.Красная, 16.

Электронный адрес: kiyas-arh@udm.net

Справочные телефоны: (34133) 3-23-31;

Факс: (34133) 3-27-50

3. Для получения муниципальной услуги заявитель представляет:

• заявка (заявление) об оказании методической и практической помощи, подписанная руководителем организации (Приложение 1);
• сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или его заместителем к документам: (Приложение 2);
• проект индивидуальной номенклатуры дел в 2-х экземплярах (Приложение 3);
• проект инструкции по делопроизводству в 2-х экземплярах;
• проект положения об архиве в 2-х экземплярах;
• проект положения о Центральной экспертной комиссии (далее – ЦЭК) или экспертной комиссии (далее – ЭК) в 2-х экземплярах;
• описи дел постоянного хранения в 4-х экземплярах (Приложение 4, 6, 7);
• описи дел по личному составу, подлежащих переводу на постоянное хранение в 4-х экземплярах (Приложение 4);
• описи дел по личному составу (личных дел) в 3-х экземплярах (Приложение 5);
• справочный аппарат к описям (титульный лист к каждому экземпляру описи, предисловие, при необходимости – оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка терминов (при их наличии), составленный в соответствии с Правилами;
• акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (если в опись включен неполный объем документов), в 2-х экземплярах (Приложение 8);
• выписка из протокола ЦЭК (ЭК) организации о согласовании документов, представленных на рассмотрение ЭПМК Комитета (ЦЭК Администрации района), оформленная в соответствии с ГОСТ Р-6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденных постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ Р-6.30-2003);

Кто может получить услугу: физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства); / юридические лица (органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации всех форм собственности)
Целевая аудитория: Частные лица / Бизнес

Получить услугу на РПГУ: https://uslugi.udmurt.ru/service/30566/34269.

1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением Администрации МО «Киясовский район» от 09.12.2011 № 699 (в редакции постановлений от 13.03.2012 № 203, от 27.12.2012 № 1000, от 14.05.2013 № 299, от 13.11.2013 № 739)).

С текстом административного регламента можно ознакомиться на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования «Киясовский район» в сети Интернет: kiyasovo.udmurt.ru, на информационном стенде архивного отдела  Администрации МО «Киясовский район».

2. Информация о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги предоставляется должностными лицами архивного отдела:

- непосредственно в архивном отделе;

- при обращении по телефону;

- в письменном виде по почте или электронным каналам связи;

- посредством размещения на официальном сайте муниципального образования «Киясовский район» kiyasovo.udmurt.ru;

- на информационных стендах.

Местонахождение архивного отдела и его почтовый адрес: ул.Красная, д. 16, с.Киясово, Удмуртская Республика, 427840

Электронный адрес: E-mail: kiyas-arh@udm.net

Справочные телефоны: (8-341-33) 3-23-31

Факс: (8-341-33) 3-27-50;

3. Для получения муниципальной услуги заявитель представляет:

Перечень документов, представляемых Заявителями для получения архивной информации, относящейся к общедоступной:

в случае если Заявитель – юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации, подписанного руководителем;

в случае если Заявитель – физическое лицо:

при личном обращении в архивный отдел или многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Удмуртской Республики Заявитель оформляет запрос в произвольной форме или в виде анкеты о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре

Перечень документов, представляемых Заявителем для получения информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации).

Для получения сведений, отнесенных к конфиденциальной информации, Заявитель дополнительно к документам, указанным в п. 27 настоящего Административного регламента, представляет:

документ, подтверждающий личность Заявителя;

документ, дающий право на получение сведений, отнесенных к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи и др.);

документ, подтверждающий полномочия Заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).